Gestión Eficaz del Tiempo

Módulo 1: El tiempo, introducción. El tiempo en nuestras vidas
4 Horas

Objetivo: ¿Qué es el tiempo? Se trata de uno de los elementos más definidos y más indefinidos. ¿Valoramos realmente nuestro tiempo? A lo largo de la historia, pensadores, científicos, políticos y estudiosos han expresado sus opiniones y teorías, es preciso conocer algunas. Ser conscientes de la importancia del tiempo en nuestras vidas y hacer un análisis sobre a qué dedicamos el tiempo en nuestro día a día, es algo que pocas veces nos paramos a valorar. Vamos a intentar conocer si realmente utilizamos nuestro tiempo en lo que queremos.

• El tiempo. Introducción, historia, evolución del concepto de tiempo… El tiempo en nuestras vidas
• El tiempo, introducción, historia, evolución del concepto
• Introducción
• Espacio y tiempo en la actualidad
• El eterno retorno
• Flecha del tiempo
• La medición del tiempo
• El tiempo: la educación e importancia
• El tiempo: el recurso
• Conceptos sobre el tiempo
• El tiempo en nuestra vida
• Introducción
• ¿Perdemos el tiempo?
• El rendimiento
• Diagnóstico personal
• Hábitos
• Nunca digo NO
• Culpabilidad
• Imperfecto
• Mejor lo hago luego
• Multitarea. Sobrecarga de información. Rendimiento
• La familia
• El carácter y el tiempo

Módulo 2: Autoconocimiento y autoestima
5 Horas 50 Minutos

Objetivo: Conocernos a nosotros mismos, valorando y analizando apartados como la estima, nos llevarán a una adaptación más adecuada a los cambios en todos los ámbitos de nuestra vida, responsabilizándonos de nuestro tiempo. Por otro lado descubriremos la importancia de la autoestima y cómo la podemos desarrollar.

• El conocimiento hacia nosotros mismos y la autoestima
• Autoconocimiento, introducción
• Felicidad
• Autoconocimiento e inteligencia emocional
• ¿Nos conocemos realmente?
• La pasión y la pasividad
• ¿Tengo sentimientos?
• Autoestima
• ¿Qué importancia tiene la autoestima en nuestras vidas?
• Algunos factores principales de la Autoestima:
• La “construcción”de la Autoestima
• Formas erróneas de construir la Autoestima:
• La Introspección
• El ser consciente
• La auto aceptación
• Hacia la mejora de la autoestima, completando oraciones
• Liberación de la culpa
• El niño
• Niño (ejercicio)
• La responsabilidad, nuestra guía
• Ejercicio:
• La autenticidad

Módulo 3: Herramientas para la gestión eficaz del tiempo. La gestión del tiempo y las nuevas tecnologías
4 Horas 25 Minutos

Objetivo: En el presente tema vamos a conocer una serie de herramientas mediante las cuales podemos optimizar mejor nuestro tiempo, muchas de ellas sencillas y que en la mayor parte de las ocasiones no utilizamos. Por otro lado, en los últimos años, las nuevas tecnologías influyen mucho en relación con el tiempo, es preciso conocer si las estamos aprovechando o sencillamente nos estamos convirtiendo en esclavos de ellas.

• Teorías, leyes y herramientas para gestionar mejor nuestro tiempo. Las nuevas tecnologías
• Teorías, leyes y herramientas para gestionar mejor nuestro tiempo
• Introducción
• Regla 80/20 o El principio de Pareto
• Sistema ABC
• Primera Ley de Acosta
• Segunda Ley de Acosta
• Tercera Ley de Acosta
• Ley de Parkinson
• La ley de Murphy
• Principio de Hawthorne
• La ley de Illich o ley de la productividad negativa a partir de cierto umbral
• La ley de Fraisse o Ley de la dimensión subjetiva del tiempo
• Ley de Eisenhower
• El principio de Laborit
• Kaizen
• Adaptando la mente
• Kaizen y Gestión eficaz del tiempo
• La gestión del tiempo y las nuevas tecnologías
• Mensajería instantánea: Whatsapp, telegram, Skype, google hangout…
• Elementos móviles
• Correo electrónico
• Algunas normas para escribir e-mails
• Redes sociales
• Herramientas de gestión de equipos

Módulo 4: Ladrones del tiempo
4 Horas 45 Minutos

Objetivo: En el trabajo, con nuestros amigos, con la familia, en todos los ámbitos de nuestra vida existen personas, situaciones, herramientas u otros elementos que se han convertido en ladrones de nuestro tiempo, y que en muchas ocasiones de forma habitual, padecemos. Vamos a detectarlos, conocerlos, analizarlos y corregir lo que para muchos es un problema importante.

• Los ladrones del tiempo
• Introducción
• Visitas imprevistas
• Evita su entrada
• Evita que se siente
• Fomenta que se vaya pronto
• El teléfono
• Interrupciones no previstas
• Relaciones públicas
• Llamadas recibidas
• Llamadas emitidas
• Resumen, recomendaciones con el teléfono
• Hablar por teléfono. 12 Consejos
• Esperas
• El puesto de trabajo
• Complicaciones
• Documentos
• El coche
• Las reuniones
• Pasos para conseguir reuniones eficaces
• La convocatoria
• La reunión
• Errores más frecuentas en relación con las reuniones

Módulo 5: La organización, los equipos de trabajo y el tiempo
3 Horas 25 Minutos

Objetivo: El objetivo en el presente tema es conocer realmente lo que supone el tiempo en las organizaciones, cómo se valora, utiliza, aprovecha. Hablaremos de los equipos de trabajo, la delegación, de lo urgente y lo importante…

• Las organizaciones hoy. Equipos de trabajo
• Las organizaciones hoy
• Introducción
• Conciliación de la vida laboral y personal
• Transparencia y disponibilidad
• Principio de realidad. Hechos y no palabras
• La silla caliente
• Lo Urgente y lo Importante
• La acción
• El equipo de trabajo
• Introducción
• El equipo participativo
• Evaluación continua:
• Desarrollo del equipo de trabajo
• Ejecución de tareas. Optimizando el tiempo
• Delegar
• Vaciar para llenar
• ¿Qué delegar? ¿Qué no delegar?
• Delegar eficazmente, delegar ineficazmente
• Autoridad, responsabilidad y tiempo

Módulo 6: Objetivos, planificación y programación
2 Horas 35 Minutos

Objetivo: Para que todo se desarrolle de la mejor forma posible y seamos capaces de optimizar el tiempo, es imprescindible hablar de objetivos. En este tema vamos a concretar cómo organizarlos, cómo planificarlos, programamos, gestionarlos y llegar a la acción, puesto que en muchas ocasiones todo queda en nuestra mente, y nunca lo ponemos en práctica.

• El cambio, los objetivos, planificación y programación
• El cambio
• Necesidad imperiosa de cambio inmediato
• El compromiso de todos con el cambio
• Los objetivos
• El objetivo final
• Objetivos de desempeño
• Tipos de objetivos
• La banda de objetivos
• Rompen el proceso
• Objetivos mínimos
• Objetivos intermedios
• Objetivos ideales
• Características fundamentales de los objetivos
• Concretando objetivos
• Del dicho al hecho
• Evaluación continua
• Planificación y programación
• Planificación
• Programación