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MS Project 2016
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Sobre el curso
MS Project 2016 es un curso online asincrónico de 50 horas.
El objetivo de este curso es dotar al alumno de la formación necesaria que le permita elaborar un plan y un proyecto ayudado del programa Microsoft Project 2016 (o versiones anteriores), conociendo con detalle sus posibilidades de trabajo desde la base. El alumno adquirirá los siguientes conocimientos: Manejará con soltura la terminología propia de un administrador de proyectos. Conocerá las fases de un proyecto. Aprenderá a crear un plan de trabajo y a definir tareas. Conocerá los sistemas de asignación de duraciones a las tareas. Aprenderá a vincular tareas según los tipos existentes. Diferenciará los diferentes tipos de recursos que intervienen en un proyecto. Aprenderá a asignar recursos a las tareas. Aprenderá a optimizar los tiempos. Aprenderá a analizar los costes de los recursos. Aprenderá a elaborar informes del proyecto. Visualizará el proyecto de acuerdo a diferentes vistas. Conocerá los diferentes tipos de filtro que ofrece el programa. Aprenderá a personalizar las diferentes vistas del programa. Será capaz de realizar un seguimiento del proyecto respecto a lo previsto inicialmente. Este curso NO es un curso de técnicas de administración de proyectos -que se dan por conocidas en mayor o menor grado por parte del alumno-, sino de cómo utilizar la herramienta informática más implantada para ese fin en ámbitos profesionales a nivel mundial.
El programa está organizado en 14 módulos, con objetivos y contenidos definidos por ADR Formación.
Lo que aprenderás
- Esta unidad es una toma de contacto con la administración de proyectos. Su objetivo fundamental es presentar los conceptos y terminología propios de la gestión de proyectos para en consecuencia ir asimilando ciertos aspectos y elementos de MS Project 2016 que describen esas acciones y trabajos fundamentales.
- En esta unidad conoceremos un primer guion de trabajo para comenzar la andadura en el proceso de administrar un proyecto. Recordaremos y resumiremos un conjunto de términos y palabras propias de esta actividad.
- El objetivo de esta unidad es familiarizarse con el entorno inicial de trabajo del programa. Conocer las diferentes fichas, las vistas y tablas que suponen los entornos básicos de trabajo.
- En esta unidad aprenderemos a crear un archivo de proyecto, revisar sus propiedades e información asociada, a guardarlo, cerrarlo, abrirlo así como protegerlo mediante contraseña (entre otras cosas). También hablaremos de conceptos de Windows fundamentales para el correcto uso de los archivos y también de los archivos de plantilla.
- En esta unidad organizaremos un proyecto de ejemplo (mediante el cual haremos el seguimiento del curso) en sus tareas respectivas. Las tareas, como sabemos, son las partes básicas de un proyecto. Las introduciremos en el programa, estableceremos sus duraciones. Aprenderemos a editarlas, moverlas, eliminarlas… En los siguientes capítulos sobre tareas aprenderemos a organizarlas en fases y dividirlas. Veremos también como se vinculan o enlazan las tareas. También aprenderemos a fijar hitos a lo largo de la secuencia de tareas. Éstos y otros conceptos deberán quedarnos claros al terminar este capítulo. Para su desarrollo nos vamos a apoyar y basar en los conceptos y conocimientos aprendidos en otros capítulos de nivel anterior.
- En esta segunda parte sobre gestión de tareas, vamos a continuar aprendiendo las maniobras más comunes para con estos elementos fundamentales de los proyectos: Las tareas. Nos familiarizaremos definitivamente con la vista diagrama de Gantt y veremos como agrupar tareas dividiendo en fases un proyecto. Aprenderemos a vincular tareas dentro del proyecto así como a reconocer los diferentes tipos de dependencias posibles entre tareas. Fijaremos hitos en un proyecto e incluiremos elementos especiales tales como fijación de fechas que delimitan ciertos procesos, así como demoras (bien de posposición o de adelanto). Por último aprenderemos a ver y estudiar la ruta crítica de un proyecto y revisar y analizar las estadísticas del mismo.
- En esta unidad se consolida en trabajo con las tareas. Se estudia cómo repercuten en la duración total del proyecto, qué tareas son más cruciales dentro del proyecto… También vamos a conocer conceptos tales como formulario de tareas, ruta crítica, ordenación, delimitaciones y división de tareas. También aprenderemos algunas pautas y técnicas para optimizar tareas y tiempos dentro de un proyecto.
- Conocido a fondo todo lo referente a gestión de tareas en un proyecto así como las posibles acciones que llevan asociadas, en esta unidad vamos a introducirnos a los elementos sin los cuales las tareas no se podrían materializar: Los recursos. Presentaremos los tipos de recursos que existen y cómo se introducen en el programa a través de la llamada hoja de recursos.
Contenido del curso
Módulo 1: Introducción a la gestión de proyectos con MS Project 2016
2 Horas 40 Minutos
Objetivo: Esta unidad es una toma de contacto con la administración de proyectos. Su objetivo fundamental es presentar los conceptos y terminología propios de la gestión de proyectos para en consecuencia ir asimilando ciertos aspectos y elementos de MS Project 2016 que describen esas acciones y trabajos fundamentales.
- Objetivos de la unidad
- Presentación
- Conceptos iniciales
- Definición de proyecto. Sus fases
- El triángulo del proyecto
- El tiempo
- El coste
- El ámbito
- El triángulo representa…
- Gestión de Proyectos. Primeras pautas
- Definir la lista de tareas e hitos
- Estimar la duración de cada tarea
- Determinar las relaciones entre las tareas
- FIN A COMIENZO (FC)
- COMIENZO A COMIENZO (CC)
- FIN A FIN (FF)
- COMIENZO A FIN (CF)
- Construir la estructura de descomposición de trabajo (WBS)
- Evaluación de los recursos
- Asignación de recursos a las tareas
- Optimizar la estructura
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio: Primeros conceptos y pasos con Project
- Primera
- Segunda
- Tercera
Módulo 2: Guion de trabajo con MS Project
4 Horas 15 Minutos
Objetivo: En esta unidad conoceremos un primer guion de trabajo para comenzar la andadura en el proceso de administrar un proyecto. Recordaremos y resumiremos un conjunto de términos y palabras propias de esta actividad.
- Objetivos de la unidad
- Guion de trabajo con MS Project
- Datos generales del proyecto
- Crear un archivo nuevo de proyecto
- Definir la fecha de comienzo o bien la fecha de finalización
- Establecer el calendario de trabajo
- Gestión de tareas.
- Introducción de tareas y sus duraciones
- Hitos
- Tareas periódicas
- Estructuración de tareas
- Modificación de la lista de tareas
- Programación de tareas. Vínculos
- Posposiciones
- División de tareas
- Gestión de recursos
- Definición de recursos
- Asignación de recursos a tareas
- Comprobación y modificación de las asignaciones de los recursos
- Gestión de Costos
- Estudio de costos
- Revisión del proyecto
- Ajustes de la programación
- Comprobar la dependencia entre tareas
- Posposiciones o adelantos de tareas. Solapamientos de tareas
- Asignación de más recursos a las tareas
- División de tareas
- Identificar la ruta crítica
- Guardar el Plan. La línea base
- ¿Cómo trabaja la línea de base?
- Glosario de términos
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio: Primeros pasos con Project
- Solución del ejercicio
Módulo 3: Toma de contacto con MS Project 2016. El entorno
2 Horas 45 Minutos
Objetivo: El objetivo de esta unidad es familiarizarse con el entorno inicial de trabajo del programa. Conocer las diferentes fichas, las vistas y tablas que suponen los entornos básicos de trabajo.
- Toma de contacto con Microsoft Project 2016
- Objetivos de la unidad
- El programa
- El entorno de trabajo
- Barra de título
- Cinta de opciones
- Personalización de la cinta de opciones
- Menús contextuales
- Menú de Archivo
- Fichas de Herramientas contextuales
- Línea (escala) de tiempo
- Barra de acceso rápido
- Barras de desplazamiento
- Barra de estado
- Las vistas
- Eliminar vistas
- Las tablas
- Combinaciones de vistas
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio: Recorrido por la interfaz
- Solución del ejercicio
Módulo 4: Primeros pasos. Creación de un proyecto
2 Horas 05 Minutos
Objetivo: En esta unidad aprenderemos a crear un archivo de proyecto, revisar sus propiedades e información asociada, a guardarlo, cerrarlo, abrirlo así como protegerlo mediante contraseña (entre otras cosas). También hablaremos de conceptos de Windows fundamentales para el correcto uso de los archivos y también de los archivos de plantilla.
- Objetivos de la unidad
- Creación de un archivo de proyecto
- Proyecto en blanco
- Nuevo a partir de un proyecto existente (archivo .MPP en disco)
- Nuevo del libro de Excel
- Nuevo de la lista de tareas de SharePoint
- Plantillas recientes
- Plantillas locales de usuario
- Plantillas de Office.com
- Información del proyecto
- Guardar un proyecto nuevo. Almacenamiento
- Abrir un proyecto existente
- Guardar los cambios realizados en un proyecto abierto
- Creación de un proyecto basado en una plantilla
- Guardar un proyecto como plantilla
- Cerrar un proyecto
- Seguridad al guardar
- Copias a intervalos
- Guardar con contraseña
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio: Operaciones con archivos de proyecto
Módulo 5: Gestión de tareas. Duraciones. Hitos
3 Horas 35 Minutos
Objetivo: En esta unidad organizaremos un proyecto de ejemplo (mediante el cual haremos el seguimiento del curso) en sus tareas respectivas. Las tareas, como sabemos, son las partes básicas de un proyecto. Las introduciremos en el programa, estableceremos sus duraciones. Aprenderemos a editarlas, moverlas, eliminarlas… En los siguientes capítulos sobre tareas aprenderemos a organizarlas en fases y dividirlas. Veremos también como se vinculan o enlazan las tareas. También aprenderemos a fijar hitos a lo largo de la secuencia de tareas. Éstos y otros conceptos deberán quedarnos claros al terminar este capítulo. Para su desarrollo nos vamos a apoyar y basar en los conceptos y conocimientos aprendidos en otros capítulos de nivel anterior.
- Objetivos de la unidad
- Toma de situación
- Introducción de tareas
- Definición de calendarios. Calendario global del proyecto
- Crear nuevos calendarios
- Imprimir calendarios (versión 2010)
- Duraciones de las tareas
- Estimación de las duraciones
- Introducción de las duraciones
- La escala temporal
- Operaciones básicas con las tareas
- Insertar tareas
- Eliminar tareas
- Mover tareas
- Tareas periódicas
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio: Tareas y duraciones
- Solución
Módulo 6: Gestión de tareas. Esquemas. Vínculos. Restricciones
3 Horas 55 Minutos
Objetivo: En esta segunda parte sobre gestión de tareas, vamos a continuar aprendiendo las maniobras más comunes para con estos elementos fundamentales de los proyectos: Las tareas. Nos familiarizaremos definitivamente con la vista diagrama de Gantt y veremos como agrupar tareas dividiendo en fases un proyecto. Aprenderemos a vincular tareas dentro del proyecto así como a reconocer los diferentes tipos de dependencias posibles entre tareas. Fijaremos hitos en un proyecto e incluiremos elementos especiales tales como fijación de fechas que delimitan ciertos procesos, así como demoras (bien de posposición o de adelanto). Por último aprenderemos a ver y estudiar la ruta crítica de un proyecto y revisar y analizar las estadísticas del mismo.
- Objetivos de la unidad
- Introducción de más tareas
- Esquematización de tareas en fases
- Planificación arriba-abajo y planificación abajo-arriba
- Números de esquema y tareas de resumen del proyecto
- Vinculación de tareas. Dependencias
- Tipos de dependencias
- Vincular tareas
- Desvincular tareas
- Posposiciones o retardos
- Información de una tarea
- Notas de tarea
- Hipervínculos
- Hitos
- Formato del diagrama de Gantt
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio: Prácticas con tareas
- Lo necesario para comenzar
- Enunciado
- Solución del ejercicio
Módulo 7: Gestión de tareas. Optimización de tareas y tiempos
4 Horas 45 Minutos
Objetivo: En esta unidad se consolida en trabajo con las tareas. Se estudia cómo repercuten en la duración total del proyecto, qué tareas son más cruciales dentro del proyecto… También vamos a conocer conceptos tales como formulario de tareas, ruta crítica, ordenación, delimitaciones y división de tareas. También aprenderemos algunas pautas y técnicas para optimizar tareas y tiempos dentro de un proyecto.
- Objetivos de la unidad
- Formulario de tareas
- Duración del proyecto. Estadísticas
- Optimización de tareas. Herramientas de control
- Ordenación de tareas
- Resaltar tareas
- Filtros de tareas
- Imprimir un proyecto en vista diagrama de Gantt
- Optimización de tiempos
- Ejemplo de optimización de tareas
- Convertir tiempos laborables en tiempos transcurridos
- Optimización de dependencias
- Primero
- Segundo
- Tercero
- Cuarto
- La ruta crítica. Tareas críticas
- Formato de la ruta crítica
- Primera forma: con asistente
- Segunda forma: directa
- Restricciones
- Categorías
- Tipos
- Conflictos con las delimitaciones
- Fechas límite
- Dividir tareas
- Insertar divisiones
- Modificar divisiones
- Eliminar divisiones
- Tareas inactivas
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio 1: Trabajando con tareas
- Lo necesario para comenzar
- Enunciado
- Solución del ejercicio
- Ejercicio 2: Más operaciones con tareas
- Lo necesario para comenzar
- Enunciado
- Solución del ejercicio
Módulo 8: Gestión de recursos. Introducción
2 Horas 05 Minutos
Objetivo: Conocido a fondo todo lo referente a gestión de tareas en un proyecto así como las posibles acciones que llevan asociadas, en esta unidad vamos a introducirnos a los elementos sin los cuales las tareas no se podrían materializar: Los recursos. Presentaremos los tipos de recursos que existen y cómo se introducen en el programa a través de la llamada hoja de recursos.
- Objetivos de la unidad
- Primeros conceptos
- Tipos de recursos
- Detalles sobre recursos
- Definir recursos
- Entrada de recursos
- Ejemplo de entrada de recursos por tipos
- Recursos humanos
- Recursos de equipamiento
- Recursos materiales
- Más sobre recursos
- Dirección de correo electrónico en un recurso
- Ordenación de recursos
- Filtros para los recursos
- Impresión de la hoja de recursos
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio. Prácticas de entrada de recursos
- Lo necesario para comenzar
- Enunciado
- Solución del ejercicio
Módulo 9: Asignación de recursos a tareas
4 Horas 15 Minutos
Objetivo: Llegado este punto en el trabajo de gestionar un proyecto, tenemos introducidos en el archivo de proyecto tanto las tareas como los recursos. Es ahora momento de asociar los recursos con sus tareas respectivas y ver cómo esto repercute en el proyecto. Como vemos, vamos avanzando paso a paso hasta una completa gestión de la información que compone el proyecto. Asociaremos ahora, recursos humanos, de equipamiento y materiales a las tareas del proyecto. En esta unidad comprenderemos también el importantísimo concepto de programación condicionada por el esfuerzo para un recurso dado.
- Objetivos de la unidad
- Introducción
- Asignación de un recurso a una tarea
- Forma-1: Botón Asignar recursos
- Forma-2: Formulario de tareas
- Forma-3: Organizador de equipo (Team Planner)
- Asignación de varios recursos a una tarea
- 1: Botón Asignar recursos
- 2: Formulario de tareas
- Asignación de un recurso de trabajo a varias tareas
- Asignación de un recurso material a las tareas
- Eliminación de una asignación de recurso
- Reemplazar un recurso en una asignación
- Cambiar el número de unidades asignadas
- Alterando la duración de la tarea
- Forma-1
- Forma-2
- Sin alterar la duración de la tarea
- Forma-1
- Forma-2
- Forma-3
- Realizar el resto de las asociaciones
- Programación condicionada por el esfuerzo
- Programación condicionada activada
- Programación condicionada desactivada
- Introducir cantidad de trabajo a una tarea sin asignar recurso
- Imprimir las cantidades de trabajo por tareas
- Introducir la cantidad de trabajo por recurso
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio. Asociación de recursos a tareas
- Lo necesario para comenzar
- Pasos a seguir
- Enunciado
- Solución del ejercicio
Módulo 10: Programación de recursos. Sobreasignaciones
5 Horas 10 Minutos
Objetivo: Continuamos profundizando en esta unidad sobre los recursos y sus asignaciones a tareas. Conoceremos que existen tres tipos de tareas en virtud de lo cual la programación de recursos se realizará de un modo u otro. También aprenderemos a distribuir los recursos a lo largo de la duración de una tarea de diferentes formas denominadas perfiles de trabajo. Por último, conoceremos cómo se detectan sobreasignaciones, cómo se pueden corregir y cómo poder estudiar la situación derivada de una redistribución de recursos.
- Objetivos de la unidad
- Tipos de tarea
- Tipos de tarea y programación condicionada. Casos
- Si se modifican las unidades de uno de los recursos YA asociados
- Si se modifican las unidades de OTRO recurso que se agrega
- Detalles importantes sobre asignaciones
- Asignar nuevos recursos a tareas con materiales
- Modificar cantidad de recursos ya asignados a tareas con materiales
- Retraso del trabajo de un recurso
- Visualizar asignaciones de recursos
- Uso de recursos
- Team planner
- Visualizar asignaciones de tareas
- Gestión de horas extra
- Horas extra para acabar antes
- Horas extras y más trabajo para terminar en plazo
- Filtrar horas extra
- Perfiles de trabajo
- Imprimir las asignaciones de recursos
- Sobreasignaciones
- ¿Por qué se producen sobreasignaciones?
- Ejemplos de sobreasignaciones
- Solucionar problemas de sobreasignaciones. Redistribuciones
- Gantt de redistribución
- Borrar una redistribución
- Calendarios de recurso
- Disponibilidad de un recurso a lo largo del tiempo
- Disponibilidad restante de un recurso en el tiempo
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio: Optimización «libre» del proyecto
- Lo necesario para comenzar
- Pasos a seguir
- Solución del ejercicio
Módulo 11: Costos y recursos. Valoraciones económicas
3 Horas 55 Minutos
Objetivo: Veremos en esta unidad, cómo las tasas de costo pueden ser variables en virtud del periodo de tiempo en el que el recurso sea utilizado (un recurso puede cambiar su precio con el tiempo), o bien como la tasa (el precio en definitiva) puede variar en función de la tarea que desarrolle un recurso. Estos aspectos son verdaderamente interesantes. Los costos constituyen, como ya sabemos, uno de los lados del triángulo del proyecto y por lo tanto suele representar un factor fundamental en el alcance del proyecto. Introducidos los datos de costos en el archivo de proyecto, se podrá realizar un estudio presupuestario detallado tanto antes como después de comenzado el seguimiento del trabajo.
- Objetivos de la unidad
- Introducción a costos
- Tipos de costos
- Costos de recurso
- Costos por uso
- Costos fijos
- Introducción de costos de recursos
- Introducción de un costo fijo asociado a una tarea
- Estudio y reflexiones
- Caso 1
- Caso 2
- Caso 3
- Tasas variables aplicadas a los recursos
- Tasas variables por cronología
- Tasas variables por trabajo o actividad
- Aplicación de tablas de recursos a tareas
- Costos. Imprimir flujos de caja
- En forma de tabla
- En forma de gráfico con informes
- En forma de gráfico con informes visuales
- Gráfico de costos por recurso
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio: Introducción de costos
- Lo necesario para comenzar
- Enunciado
- Solución del ejercicio
Módulo 12: Seguimiento de un proyecto. La línea base
4 Horas 35 Minutos
Objetivo: En esta unidad vamos a aprender a grabar líneas de base en un proyecto. Estas son acciones fundamentales para poder llevar un seguimiento cercano y observar las posibles desviaciones de lo programado frente a la evolución real del mismo. Aprenderemos a ubicarnos en las vistas y tablas que nos permiten tanto ver, como introducir los datos reales del proyecto asociados a trabajo, tiempos y costos (básicamente los tres lados del triángulo del proyecto). También estudiaremos cómo acceder a los paneles (cuadros de diálogo) que nos permiten actualizar los datos de la evolución real del proyecto.
- Objetivos de la unidad
- Conceptos preliminares. La línea base
- Definir la línea base
- Borrar la línea base
- Qué ocurre al grabar la línea base
- Seguimiento del proyecto según lo planificado
- Introducción del progreso real
- Introducción de un porcentaje real de tarea completada
- Introducción de fecha real de inicio y final para una tarea
- Introducción de duraciones reales y restantes para una tarea
- Gantt de seguimiento
- Asistente para diagramas de Gantt
- Introducción del trabajo real y restante
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio. Administrar un seguimiento
- Lo necesario para comenzar
- Enunciado
- Observemos qué ha ocurrido
- Medidas a tomar
- Primera medida: horas extra reales
- Otra posible medida: más recursos a la tarea
- Solución del ejercicio
Módulo 13: Seguimiento de un proyecto. Análisis de desviaciones
3 Horas 25 Minutos
Objetivo: Continuamos recorriendo las herramientas de que disponemos en MS Project 2013 para poder seguir de cerca el progreso de nuestro proyecto comparando datos reales que se introducen por parte del administrador del proyecto y los datos que inicialmente se habían planificado. Aprenderemos a hacer un seguimiento de costos, así como acceder a las diferentes vistas y paneles y diagramas que nos permiten estudiar el proyecto estableciendo comparaciones.
- Objetivos de la unidad
- Introducción de costos reales y costos restantes
- Actualización del resto del proyecto
- Almacenamiento de un plan provisional
- Definición de nuevas vistas
- Procedimiento
- Comparación de líneas base frente a datos reales
- Para estudio de fechas
- Para estudio de tareas
- Para estudio del trabajo
- Para estudio de costos
- Para estudios generales
- Filtros
- Autofiltros
- Diseño de filtros interactivos
- Estadísticas
- Líneas de progreso
- Cierre del proyecto
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio. Seguimiento
- Lo necesario para comenzar
Módulo 14: Opciones adicionales. Informes. Personalización
2 Horas 35 Minutos
Objetivo: Una de las posibilidades más importante de MS Project es la de poder realizar un seguimiento de los proyectos, sin embargo la posibilidad de compartir esta actividad con otros usuarios es de suma importancia cuando existen numerosos participantes que deben ser informados de cómo transcurre el proyecto, por ejemplo en cuanto a diagramas, recursos, tareas, asignaciones… Veamos en esta unidad estas posibilidades que abren la vía para que otros colaboradores participen de la información que MS Project genera relativa a un proyecto. Aprenderemos a diseñar vistas para informes de estado del proyecto, en las que aparecen campos personalizados que obedecen a un formato y contenido, resultado de aplicar fórmulas. También aprenderemos a crear imágenes con las vistas del programa y conoceremos también, cómo se confecciona una página web con la información más importante de un proyecto.
- Opciones adicionales. Informes y personalización
- Objetivos de la unidad
- Herramientas avanzadas
- Informes visuales
- Proceso
- Editar plantilla
- Gráfico y cubo OLAP
- Editar la tabla dinámica
- Informes de Project
- Crear un informe nuevo
- Elementos de un informe
- Modificar un informe
- Informes de estado del proyecto
- Presentar tabla de costo
- Agregar nueva columna
- Campo numérico
- Campos personalizados
- Cambiar de nombre el campo
- Seleccionar nuevo campo
- Analizar y formular
- Aceptar nuevo campo
- Definir indicadores gráficos
- Definir umbrales de valor e imágenes
- Finalizar
- Configurar nuevo campo
- Creación de un archivo .GIF
- Resumen de la unidad
Módulo 1: Introducción a la gestión de proyectos con MS Project 2016
2 Horas 40 Minutos
Objetivo: Esta unidad es una toma de contacto con la administración de proyectos. Su objetivo fundamental es presentar los conceptos y terminología propios de la gestión de proyectos para en consecuencia ir asimilando ciertos aspectos y elementos de MS Project 2016 que describen esas acciones y trabajos fundamentales.
- Objetivos de la unidad
- Presentación
- Conceptos iniciales
- Definición de proyecto. Sus fases
- El triángulo del proyecto
- El tiempo
- El coste
- El ámbito
- El triángulo representa…
- Gestión de Proyectos. Primeras pautas
- Definir la lista de tareas e hitos
- Estimar la duración de cada tarea
- Determinar las relaciones entre las tareas
- FIN A COMIENZO (FC)
- COMIENZO A COMIENZO (CC)
- FIN A FIN (FF)
- COMIENZO A FIN (CF)
- Construir la estructura de descomposición de trabajo (WBS)
- Evaluación de los recursos
- Asignación de recursos a las tareas
- Optimizar la estructura
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio: Primeros conceptos y pasos con Project
- Primera
- Segunda
- Tercera
Módulo 2: Guion de trabajo con MS Project
4 Horas 15 Minutos
Objetivo: En esta unidad conoceremos un primer guion de trabajo para comenzar la andadura en el proceso de administrar un proyecto. Recordaremos y resumiremos un conjunto de términos y palabras propias de esta actividad.
- Objetivos de la unidad
- Guion de trabajo con MS Project
- Datos generales del proyecto
- Crear un archivo nuevo de proyecto
- Definir la fecha de comienzo o bien la fecha de finalización
- Establecer el calendario de trabajo
- Gestión de tareas.
- Introducción de tareas y sus duraciones
- Hitos
- Tareas periódicas
- Estructuración de tareas
- Modificación de la lista de tareas
- Programación de tareas. Vínculos
- Posposiciones
- División de tareas
- Gestión de recursos
- Definición de recursos
- Asignación de recursos a tareas
- Comprobación y modificación de las asignaciones de los recursos
- Gestión de Costos
- Estudio de costos
- Revisión del proyecto
- Ajustes de la programación
- Comprobar la dependencia entre tareas
- Posposiciones o adelantos de tareas. Solapamientos de tareas
- Asignación de más recursos a las tareas
- División de tareas
- Identificar la ruta crítica
- Guardar el Plan. La línea base
- ¿Cómo trabaja la línea de base?
- Glosario de términos
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio: Primeros pasos con Project
- Solución del ejercicio
Módulo 3: Toma de contacto con MS Project 2016. El entorno
2 Horas 45 Minutos
Objetivo: El objetivo de esta unidad es familiarizarse con el entorno inicial de trabajo del programa. Conocer las diferentes fichas, las vistas y tablas que suponen los entornos básicos de trabajo.
- Toma de contacto con Microsoft Project 2016
- Objetivos de la unidad
- El programa
- El entorno de trabajo
- Barra de título
- Cinta de opciones
- Personalización de la cinta de opciones
- Menús contextuales
- Menú de Archivo
- Fichas de Herramientas contextuales
- Línea (escala) de tiempo
- Barra de acceso rápido
- Barras de desplazamiento
- Barra de estado
- Las vistas
- Eliminar vistas
- Las tablas
- Combinaciones de vistas
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio: Recorrido por la interfaz
- Solución del ejercicio
Módulo 4: Primeros pasos. Creación de un proyecto
2 Horas 05 Minutos
Objetivo: En esta unidad aprenderemos a crear un archivo de proyecto, revisar sus propiedades e información asociada, a guardarlo, cerrarlo, abrirlo así como protegerlo mediante contraseña (entre otras cosas). También hablaremos de conceptos de Windows fundamentales para el correcto uso de los archivos y también de los archivos de plantilla.
- Objetivos de la unidad
- Creación de un archivo de proyecto
- Proyecto en blanco
- Nuevo a partir de un proyecto existente (archivo .MPP en disco)
- Nuevo del libro de Excel
- Nuevo de la lista de tareas de SharePoint
- Plantillas recientes
- Plantillas locales de usuario
- Plantillas de Office.com
- Información del proyecto
- Guardar un proyecto nuevo. Almacenamiento
- Abrir un proyecto existente
- Guardar los cambios realizados en un proyecto abierto
- Creación de un proyecto basado en una plantilla
- Guardar un proyecto como plantilla
- Cerrar un proyecto
- Seguridad al guardar
- Copias a intervalos
- Guardar con contraseña
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio: Operaciones con archivos de proyecto
Módulo 5: Gestión de tareas. Duraciones. Hitos
3 Horas 35 Minutos
Objetivo: En esta unidad organizaremos un proyecto de ejemplo (mediante el cual haremos el seguimiento del curso) en sus tareas respectivas. Las tareas, como sabemos, son las partes básicas de un proyecto. Las introduciremos en el programa, estableceremos sus duraciones. Aprenderemos a editarlas, moverlas, eliminarlas… En los siguientes capítulos sobre tareas aprenderemos a organizarlas en fases y dividirlas. Veremos también como se vinculan o enlazan las tareas. También aprenderemos a fijar hitos a lo largo de la secuencia de tareas. Éstos y otros conceptos deberán quedarnos claros al terminar este capítulo. Para su desarrollo nos vamos a apoyar y basar en los conceptos y conocimientos aprendidos en otros capítulos de nivel anterior.
- Objetivos de la unidad
- Toma de situación
- Introducción de tareas
- Definición de calendarios. Calendario global del proyecto
- Crear nuevos calendarios
- Imprimir calendarios (versión 2010)
- Duraciones de las tareas
- Estimación de las duraciones
- Introducción de las duraciones
- La escala temporal
- Operaciones básicas con las tareas
- Insertar tareas
- Eliminar tareas
- Mover tareas
- Tareas periódicas
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio: Tareas y duraciones
- Solución
Módulo 6: Gestión de tareas. Esquemas. Vínculos. Restricciones
3 Horas 55 Minutos
Objetivo: En esta segunda parte sobre gestión de tareas, vamos a continuar aprendiendo las maniobras más comunes para con estos elementos fundamentales de los proyectos: Las tareas. Nos familiarizaremos definitivamente con la vista diagrama de Gantt y veremos como agrupar tareas dividiendo en fases un proyecto. Aprenderemos a vincular tareas dentro del proyecto así como a reconocer los diferentes tipos de dependencias posibles entre tareas. Fijaremos hitos en un proyecto e incluiremos elementos especiales tales como fijación de fechas que delimitan ciertos procesos, así como demoras (bien de posposición o de adelanto). Por último aprenderemos a ver y estudiar la ruta crítica de un proyecto y revisar y analizar las estadísticas del mismo.
- Objetivos de la unidad
- Introducción de más tareas
- Esquematización de tareas en fases
- Planificación arriba-abajo y planificación abajo-arriba
- Números de esquema y tareas de resumen del proyecto
- Vinculación de tareas. Dependencias
- Tipos de dependencias
- Vincular tareas
- Desvincular tareas
- Posposiciones o retardos
- Información de una tarea
- Notas de tarea
- Hipervínculos
- Hitos
- Formato del diagrama de Gantt
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio: Prácticas con tareas
- Lo necesario para comenzar
- Enunciado
- Solución del ejercicio
Módulo 7: Gestión de tareas. Optimización de tareas y tiempos
4 Horas 45 Minutos
Objetivo: En esta unidad se consolida en trabajo con las tareas. Se estudia cómo repercuten en la duración total del proyecto, qué tareas son más cruciales dentro del proyecto… También vamos a conocer conceptos tales como formulario de tareas, ruta crítica, ordenación, delimitaciones y división de tareas. También aprenderemos algunas pautas y técnicas para optimizar tareas y tiempos dentro de un proyecto.
- Objetivos de la unidad
- Formulario de tareas
- Duración del proyecto. Estadísticas
- Optimización de tareas. Herramientas de control
- Ordenación de tareas
- Resaltar tareas
- Filtros de tareas
- Imprimir un proyecto en vista diagrama de Gantt
- Optimización de tiempos
- Ejemplo de optimización de tareas
- Convertir tiempos laborables en tiempos transcurridos
- Optimización de dependencias
- Primero
- Segundo
- Tercero
- Cuarto
- La ruta crítica. Tareas críticas
- Formato de la ruta crítica
- Primera forma: con asistente
- Segunda forma: directa
- Restricciones
- Categorías
- Tipos
- Conflictos con las delimitaciones
- Fechas límite
- Dividir tareas
- Insertar divisiones
- Modificar divisiones
- Eliminar divisiones
- Tareas inactivas
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio 1: Trabajando con tareas
- Lo necesario para comenzar
- Enunciado
- Solución del ejercicio
- Ejercicio 2: Más operaciones con tareas
- Lo necesario para comenzar
- Enunciado
- Solución del ejercicio
Módulo 8: Gestión de recursos. Introducción
2 Horas 05 Minutos
Objetivo: Conocido a fondo todo lo referente a gestión de tareas en un proyecto así como las posibles acciones que llevan asociadas, en esta unidad vamos a introducirnos a los elementos sin los cuales las tareas no se podrían materializar: Los recursos. Presentaremos los tipos de recursos que existen y cómo se introducen en el programa a través de la llamada hoja de recursos.
- Objetivos de la unidad
- Primeros conceptos
- Tipos de recursos
- Detalles sobre recursos
- Definir recursos
- Entrada de recursos
- Ejemplo de entrada de recursos por tipos
- Recursos humanos
- Recursos de equipamiento
- Recursos materiales
- Más sobre recursos
- Dirección de correo electrónico en un recurso
- Ordenación de recursos
- Filtros para los recursos
- Impresión de la hoja de recursos
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio. Prácticas de entrada de recursos
- Lo necesario para comenzar
- Enunciado
- Solución del ejercicio
Módulo 9: Asignación de recursos a tareas
4 Horas 15 Minutos
Objetivo: Llegado este punto en el trabajo de gestionar un proyecto, tenemos introducidos en el archivo de proyecto tanto las tareas como los recursos. Es ahora momento de asociar los recursos con sus tareas respectivas y ver cómo esto repercute en el proyecto. Como vemos, vamos avanzando paso a paso hasta una completa gestión de la información que compone el proyecto. Asociaremos ahora, recursos humanos, de equipamiento y materiales a las tareas del proyecto. En esta unidad comprenderemos también el importantísimo concepto de programación condicionada por el esfuerzo para un recurso dado.
- Objetivos de la unidad
- Introducción
- Asignación de un recurso a una tarea
- Forma-1: Botón Asignar recursos
- Forma-2: Formulario de tareas
- Forma-3: Organizador de equipo (Team Planner)
- Asignación de varios recursos a una tarea
- 1: Botón Asignar recursos
- 2: Formulario de tareas
- Asignación de un recurso de trabajo a varias tareas
- Asignación de un recurso material a las tareas
- Eliminación de una asignación de recurso
- Reemplazar un recurso en una asignación
- Cambiar el número de unidades asignadas
- Alterando la duración de la tarea
- Forma-1
- Forma-2
- Sin alterar la duración de la tarea
- Forma-1
- Forma-2
- Forma-3
- Realizar el resto de las asociaciones
- Programación condicionada por el esfuerzo
- Programación condicionada activada
- Programación condicionada desactivada
- Introducir cantidad de trabajo a una tarea sin asignar recurso
- Imprimir las cantidades de trabajo por tareas
- Introducir la cantidad de trabajo por recurso
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio. Asociación de recursos a tareas
- Lo necesario para comenzar
- Pasos a seguir
- Enunciado
- Solución del ejercicio
Módulo 10: Programación de recursos. Sobreasignaciones
5 Horas 10 Minutos
Objetivo: Continuamos profundizando en esta unidad sobre los recursos y sus asignaciones a tareas. Conoceremos que existen tres tipos de tareas en virtud de lo cual la programación de recursos se realizará de un modo u otro. También aprenderemos a distribuir los recursos a lo largo de la duración de una tarea de diferentes formas denominadas perfiles de trabajo. Por último, conoceremos cómo se detectan sobreasignaciones, cómo se pueden corregir y cómo poder estudiar la situación derivada de una redistribución de recursos.
- Objetivos de la unidad
- Tipos de tarea
- Tipos de tarea y programación condicionada. Casos
- Si se modifican las unidades de uno de los recursos YA asociados
- Si se modifican las unidades de OTRO recurso que se agrega
- Detalles importantes sobre asignaciones
- Asignar nuevos recursos a tareas con materiales
- Modificar cantidad de recursos ya asignados a tareas con materiales
- Retraso del trabajo de un recurso
- Visualizar asignaciones de recursos
- Uso de recursos
- Team planner
- Visualizar asignaciones de tareas
- Gestión de horas extra
- Horas extra para acabar antes
- Horas extras y más trabajo para terminar en plazo
- Filtrar horas extra
- Perfiles de trabajo
- Imprimir las asignaciones de recursos
- Sobreasignaciones
- ¿Por qué se producen sobreasignaciones?
- Ejemplos de sobreasignaciones
- Solucionar problemas de sobreasignaciones. Redistribuciones
- Gantt de redistribución
- Borrar una redistribución
- Calendarios de recurso
- Disponibilidad de un recurso a lo largo del tiempo
- Disponibilidad restante de un recurso en el tiempo
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio: Optimización «libre» del proyecto
- Lo necesario para comenzar
- Pasos a seguir
- Solución del ejercicio
Módulo 11: Costos y recursos. Valoraciones económicas
3 Horas 55 Minutos
Objetivo: Veremos en esta unidad, cómo las tasas de costo pueden ser variables en virtud del periodo de tiempo en el que el recurso sea utilizado (un recurso puede cambiar su precio con el tiempo), o bien como la tasa (el precio en definitiva) puede variar en función de la tarea que desarrolle un recurso. Estos aspectos son verdaderamente interesantes. Los costos constituyen, como ya sabemos, uno de los lados del triángulo del proyecto y por lo tanto suele representar un factor fundamental en el alcance del proyecto. Introducidos los datos de costos en el archivo de proyecto, se podrá realizar un estudio presupuestario detallado tanto antes como después de comenzado el seguimiento del trabajo.
- Objetivos de la unidad
- Introducción a costos
- Tipos de costos
- Costos de recurso
- Costos por uso
- Costos fijos
- Introducción de costos de recursos
- Introducción de un costo fijo asociado a una tarea
- Estudio y reflexiones
- Caso 1
- Caso 2
- Caso 3
- Tasas variables aplicadas a los recursos
- Tasas variables por cronología
- Tasas variables por trabajo o actividad
- Aplicación de tablas de recursos a tareas
- Costos. Imprimir flujos de caja
- En forma de tabla
- En forma de gráfico con informes
- En forma de gráfico con informes visuales
- Gráfico de costos por recurso
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio: Introducción de costos
- Lo necesario para comenzar
- Enunciado
- Solución del ejercicio
Módulo 12: Seguimiento de un proyecto. La línea base
4 Horas 35 Minutos
Objetivo: En esta unidad vamos a aprender a grabar líneas de base en un proyecto. Estas son acciones fundamentales para poder llevar un seguimiento cercano y observar las posibles desviaciones de lo programado frente a la evolución real del mismo. Aprenderemos a ubicarnos en las vistas y tablas que nos permiten tanto ver, como introducir los datos reales del proyecto asociados a trabajo, tiempos y costos (básicamente los tres lados del triángulo del proyecto). También estudiaremos cómo acceder a los paneles (cuadros de diálogo) que nos permiten actualizar los datos de la evolución real del proyecto.
- Objetivos de la unidad
- Conceptos preliminares. La línea base
- Definir la línea base
- Borrar la línea base
- Qué ocurre al grabar la línea base
- Seguimiento del proyecto según lo planificado
- Introducción del progreso real
- Introducción de un porcentaje real de tarea completada
- Introducción de fecha real de inicio y final para una tarea
- Introducción de duraciones reales y restantes para una tarea
- Gantt de seguimiento
- Asistente para diagramas de Gantt
- Introducción del trabajo real y restante
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio. Administrar un seguimiento
- Lo necesario para comenzar
- Enunciado
- Observemos qué ha ocurrido
- Medidas a tomar
- Primera medida: horas extra reales
- Otra posible medida: más recursos a la tarea
- Solución del ejercicio
Módulo 13: Seguimiento de un proyecto. Análisis de desviaciones
3 Horas 25 Minutos
Objetivo: Continuamos recorriendo las herramientas de que disponemos en MS Project 2013 para poder seguir de cerca el progreso de nuestro proyecto comparando datos reales que se introducen por parte del administrador del proyecto y los datos que inicialmente se habían planificado. Aprenderemos a hacer un seguimiento de costos, así como acceder a las diferentes vistas y paneles y diagramas que nos permiten estudiar el proyecto estableciendo comparaciones.
- Objetivos de la unidad
- Introducción de costos reales y costos restantes
- Actualización del resto del proyecto
- Almacenamiento de un plan provisional
- Definición de nuevas vistas
- Procedimiento
- Comparación de líneas base frente a datos reales
- Para estudio de fechas
- Para estudio de tareas
- Para estudio del trabajo
- Para estudio de costos
- Para estudios generales
- Filtros
- Autofiltros
- Diseño de filtros interactivos
- Estadísticas
- Líneas de progreso
- Cierre del proyecto
- Resumen de la unidad
- Ejercicios
- Ejercicio. Seguimiento
- Lo necesario para comenzar
Módulo 14: Opciones adicionales. Informes. Personalización
2 Horas 35 Minutos
Objetivo: Una de las posibilidades más importante de MS Project es la de poder realizar un seguimiento de los proyectos, sin embargo la posibilidad de compartir esta actividad con otros usuarios es de suma importancia cuando existen numerosos participantes que deben ser informados de cómo transcurre el proyecto, por ejemplo en cuanto a diagramas, recursos, tareas, asignaciones… Veamos en esta unidad estas posibilidades que abren la vía para que otros colaboradores participen de la información que MS Project genera relativa a un proyecto. Aprenderemos a diseñar vistas para informes de estado del proyecto, en las que aparecen campos personalizados que obedecen a un formato y contenido, resultado de aplicar fórmulas. También aprenderemos a crear imágenes con las vistas del programa y conoceremos también, cómo se confecciona una página web con la información más importante de un proyecto.
- Opciones adicionales. Informes y personalización
- Objetivos de la unidad
- Herramientas avanzadas
- Informes visuales
- Proceso
- Editar plantilla
- Gráfico y cubo OLAP
- Editar la tabla dinámica
- Informes de Project
- Crear un informe nuevo
- Elementos de un informe
- Modificar un informe
- Informes de estado del proyecto
- Presentar tabla de costo
- Agregar nueva columna
- Campo numérico
- Campos personalizados
- Cambiar de nombre el campo
- Seleccionar nuevo campo
- Analizar y formular
- Aceptar nuevo campo
- Definir indicadores gráficos
- Definir umbrales de valor e imágenes
- Finalizar
- Configurar nuevo campo
- Creación de un archivo .GIF
- Resumen de la unidad
¿Para quién es?
Diseñadores y profesionales creativos
Este curso está dirigido a responsables de empresa, profesionales autónomos y administradores de proyectos que deseen aprender a informatizar y optimizar adecuadamente mediante MS Project 2016 toda la información relativa a tareas, recursos, fechas, asignaciones y costos de un proyecto, así como a realizar un seguimiento adecuado y certero de la toda la información que integra un proyecto de empresa.
El curso, también está dirigido a estudiantes universitarios que requieran como parte de sus estudios el conocimiento de esta aplicación.
Este curso NO está dirigido a administradores de proyectos
Este curso NO está dirigido a administradores de proyectos que ya se encuentren trabajando de lleno con el programa y tengan amplia experiencia en diversos tipos de proyectos con Microsoft Project (aunque siempre se aprenden técnicas y conceptos nuevos).
Requisitos
- El curso parte de nivel cero a nivel de conceptos, siendo necesarios conocimientos fundamentales de Windows tales como el Explorador de Windows en cuanto a control de carpetas y archivos, así como manejo del ratón.
- El seguimiento de este curso exige tener instalado en el ordenador el programa MS Project en su versión 2016 o bien en su versión 2013 (preferiblemente versión profesional), ya sea demo o completa. Con la versión 2010 e incluso la versión 2007 puede, con un sobre esfuerzo adicional por parte del alumno, seguirse también este curso.
Certificado y respaldo
Respaldo institucional
Centro de Capacitación del Comercio, OTEC de la Cámara de Comercio de Santiago.
Formación online
Curso asincrónico para avanzar según tu disponibilidad.
Preguntas frecuentes
¿El curso tiene horarios establecidos?
No. Es un curso asincrónico y puedes avanzar según tu disponibilidad, sin conectarte a clases en un horario determinado.
¿Cómo accedo al curso después de comprarlo?
Una vez aprobado el pago y procesada la matrícula, recibirás por correo electrónico las instrucciones para acceder al aula.
¿Cómo obtengo el certificado?
Para obtener el certificado digital debes completar los contenidos y cumplir los criterios de aprobación establecidos para el curso.
¿Necesito conocimientos previos?
El curso parte de nivel cero a nivel de conceptos, siendo necesarios conocimientos fundamentales de Windows tales como el Explorador de Windows en cuanto a control de carpetas y archivos, así como manejo del ratón. El seguimiento de este curso exige tener instalado en el ordenador el programa MS Project en su versión 2016 o bien en su versión 2013 (preferiblemente versión profesional), ya sea demo o completa. Con la versión 2010 e incluso la versión 2007 puede, con un sobre esfuerzo adicional por parte del alumno, seguirse también este curso.
¿Cuánto dura el curso?
El curso tiene una duración oficial de 50 horas.
¿Prefieres formación en vivo o más profunda?
Conoce nuestros cursos presenciales y diplomados con relator en directo.
¿Prefieres que te asesore un ejecutivo?
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