Power Automate avanzado en Cloud y Desktop con IA

Módulo 1: Introducción a Power Automate y Configuración
2 h 55 min

Objetivo: Comprender qué es Power Automate y cómo registrarnos e instalar las aplicaciones necesarias.

• ¿Qué es Power Automate y cuáles son sus funcionalidades?
• Principales funcionalidades de Power Automate
• Componentes y funcionalidades de Power Automate
• Registro y acceso a Power Automate Cloud
• Requisitos previos para el acceso
• Proceso de registro en Power Automate Cloud
• Tipos de suscripción y licenciamiento
• Acceso inicial y configuración básica
• Instalación y acceso a Power Automate Desktop
• Requisitos previos para la instalación
• Pasos para la descarga e instalación
• Primer acceso a Power Automate Desktop
• Consideraciones sobre licencias
• Actualizaciones y mantenimiento
• Versiones e idioma en Power Automate
• Resumen

Módulo 2: Power Automate Cloud – Nivel básico (I) – Entradas, contenido dinámico y tipos de flujos
3 h 55 min

Objetivo: Aprender a usar las funcionalidades esenciales de Power Automate Cloud para añadir entradas, contenido dinámico y creación de flujos automáticos y programados.

• Primeros pasos en Power Automate Cloud y tipos de flows
• Acceso y entorno de Power Automate Cloud
• ¿Qué es un flujo (flow) en Power Automate Cloud?
• Tipos de flows en Power Automate Cloud
• Elementos esenciales para la creación de flows
• Creación del primer flow en Power Automate desde cero
• Añadir entradas y contenido dinámico al flujo
• Entradas en un flujo: Solicitar datos externos
• Contenido dinámico: Usar y referenciar datos a lo largo del flujo
• Buenas prácticas al usar contenido dinámico
• Agregar contenido dinámico paso a paso
• Creación de flujos automáticos activados por disparador (automated cloud flow)
• Creación de flujos programados en Power Automate
• Resumen

Módulo 3: Power Automate Cloud – Nivel básico (II) – Expresiones, escenario y optimización de flujos
3 h 55 min

Objetivo: Implementar expresiones, condiciones, escenarios, gestionar y optimizar flujos además de usar la IA Copilot en Power Automate Cloud.

• Expresiones en Power Automate
• ¿Qué son las expresiones en Power Automate?
• Funciones y operadores principales
• ¿Dónde se utilizan las expresiones?
• Buenas prácticas para el uso de expresiones
• Condiciones y switch en Power Automate
• Condiciones en Power Automate: decisión basada en criterios
• Principales configuraciones de la acción Condición
• Switch: Selección múltiple basada en valores
• Configuración básica de Switch
• Diferencias clave entre Condición y Switch
• Gestión y optimización de flows en Power Automate
• Gestión de flows: organización, monitoreo y control
• Optimización de flows: eficiencia y buenas prácticas
• Monitoreo y ajuste continuo
• Creación de flows usando IA Copilot desde cero
• ¿Qué es IA Copilot en Power Automate?
• Pasos principales para crear un flow desde cero con IA Copilot
• Buenas prácticas al utilizar IA Copilot
• Aplicaciones prácticas para distintos perfiles
• Resumen

Módulo 4: Power Automate Cloud – Nivel avanzado (I) – Variables, formularios y hojas de cálculo
3 h 40 min

Objetivo: Ejecutar automatizaciones avanzadas en la nube usando variables, insertando datos automáticamente desde formularios a Excel Online y poder leer datos desde hojas de cálculo.

• Uso de variables en Power Automate
• ¿Qué son las variables en Power Automate?
• Tipos de variables en Power Automate
• Buenas prácticas en la gestión de variables
• Inserción de datos automático desde formularios a Excel online o Google Sheets
• Componentes esenciales de la automatización
• Configuración del flujo de automatización
• Consideraciones avanzadas y buenas prácticas
• Obtener datos desde Excel online o Google Sheets
• Conexión y autorización con servicios en la nube
• Acceso y obtención de datos desde Excel Online
• Principales acciones disponibles para extracción de datos:
• Consideraciones técnicas
• Obtención de datos desde Google Sheets
• Buenas prácticas al trabajar con hojas online
• Resumen

Módulo 5: Power Automate Cloud – Nivel avanzado (II) – Lógica avanzada, aprobaciones y uso de IA
4 h 45 min

Objetivo: Conseguir implementar lógicas avanzadas con bucles, crear flujos de aprobación y aplicar Inteligencia Artificial con AI Hub en Power Automate Cloud.

• Bucles en Power Automate Cloud
• Tipos de bucles en Power Automate Cloud
• Bucle «Aplicar a cada»
• Variables y acciones dentro de bucles
• Bucle «Hasta que»
• Buenas prácticas en el uso de bucles
• Aprobaciones para los flujos de automatización
• ¿Qué son las aprobaciones en Power Automate?
• Componentes clave de los flujos de aprobación
• Tipos de flujos de aprobación
• Aplicaciones y beneficios de las aprobaciones en la automatización
• Configuración básica de una acción de aprobación
• Buenas prácticas para incorporar aprobaciones en flujos avanzados
• Uso de Inteligencia Artificial en Power Automate (AI Hub)
• ¿Qué es el AI Hub en Power Automate?
• Principales capacidades del AI Hub
• Ventajas de utilizar la IA en Power Automate
• Pasos básicos para usar el AI Hub en un flujo
• Resumen

Módulo 6: Power Automate Desktop – Nivel básico (I) – Variables y RPA de archivos / carpetas
4 h 45 min

Objetivo: Implementar flujos básicos en Power Automate Desktop con variables y acciones automáticas de archivos y carpetas.

• Primeros pasos en Power Automate Desktop
• Instalación y acceso inicial
• Interfaz de usuario en ventana de creación de flujo
• Creación del primer flow en Power Automate Desktop desde cero
• Recomendaciones de buenas prácticas
• Cómo añadir variables de entrada al flow
• ¿Qué son las variables de entrada?
• Pasos para añadir variables de entrada en Power Automate Desktop
• Recomendaciones clave
• Cómo añadir variables de flujo para concatenar acciones
• ¿Qué es una variable de flujo?
• Buenas prácticas en la gestión de variables
• Mover y copiar carpetas y ficheros automáticamente
• Acciones principales para mover y copiar carpetas y ficheros
• Parámetros configurables en las acciones
• Consideraciones para flujos eficientes
• Casos de uso típicos
• Aplicar condiciones si existe carpeta o fichero
• Acción ‘Comprobar si existe carpeta o fichero’
• Utilización de condiciones: estructura y lógica
• Pasos básicos para condicionar según la existencia de carpeta o fichero
• Ejemplo de lógica condicional aplicada
• Consideraciones importantes
• Carpetas especiales y compresión de ficheros
• Carpetas especiales del sistema
• Cómo operar con carpetas especiales
• Compresión y descompresión de ficheros
• Aplicaciones prácticas
• Resumen

Módulo 7: Power Automate Desktop – Nivel básico (II) – Correo, cuadros de diálogo y formularios
4 h 45 min

Objetivo: Automatizar el correo electrónico tanto para recibir correos como enviarlos con Outlook además de añadir cuadros de diálogo y formularios personalizados para interacción con el usuario.

• Email y Outlook: Automatización para leer y procesar correos
• Configuración de la conexión con Outlook
• Lectura y procesamiento de correos electrónicos
• Acciones automatizadas tras la lectura de un correo
• Ejemplo de flujo sencillo
• Email y Outlook: Automatización para enviar y contestar a todos los correos
• Automatización de la respuesta a todos los correos
• Lectura de correos no leídos
• Enviar respuesta a múltiples correos
• Añadir cuadros de diálogo predefinidos a la automatización
• ¿Qué son los cuadros de diálogo predefinidos?
• Tipos principales de cuadros de diálogo
• Cómo añadir un cuadro de diálogo a tu automatización
• Buenas prácticas en el uso de cuadros de diálogo
• Aplicaciones frecuentes
• Crear un formulario personalizado para la automatización
• Elementos esenciales de los formularios personalizados
• Creación de un formulario básico
• Aplicaciones prácticas de formularios personalizados
• Buenas prácticas en el diseño de formularios
• Resumen

Módulo 8: Power Automate Desktop – Nivel avanzado (I) – Condiciones, bucles y depuración
5 h 45 min

Objetivo: Implementar automatizaciones RPA avanzadas usando condiciones, escenarios, bucles y controlar el flujo mediante depuración y optimización.

• Cargar CSV y sentencias IF condicionales
• Importación de archivos CSV en Power Automate Desktop
• Paso a paso: Lectura de archivos CSV
• Condicionales IF: Procesando decisiones sobre los datos
• Conceptos clave de las sentencias IF en Power Automate Desktop
• Ejemplo práctico: Automatización condicional basada en el contenido de un CSV
• Buenas prácticas al trabajar con CSV y condicionales
• Uso de switch y creación de escenarios
• ¿Qué es la acción Switch?
• Ventajas del uso de Switch sobre condiciones anidadas
• Creación de escenarios con Switch en flujos avanzados
• Ejemplo de creación de un escenario con Switch
• Buenas prácticas en la creación de escenarios con Switch
• Bucles en Power Automate Desktop (For each, For, While)
• Tipos de bucles en Power Automate Desktop
• Recomendaciones para el uso avanzado de bucles
• Control de flujo, errores y depuración
• Control de flujo en flujos avanzados
• Gestión y manejo de errores
• Depuración y validación de flujos
• Ejemplo ilustrativo: Control de flujo, manejo de error y depuración combinados
• Automatización interfaz de usuario (ratón, teclado, imágenes)
• Automatización con acciones de ratón
• Automatización con acciones de teclado
• Automatización avanzada con reconocimiento de imágenes
• Consideraciones para la robustez de los flujos de automatización
• Resumen

Módulo 9: Power Automate Desktop – Nivel avanzado (II) – Automatización web, Excel, PDF, Python e IA
5 h 35 min

Objetivo: Conseguir crear potentes automatizaciones avanzadas para automatización web (inserción masiva automática y extracción de datos) así como automatizar Excel, acciones con ficheros PDF y añadir scripts de Python e Inteligencia Artificial en nuestras automatizaciones.

• Automatización web – Relleno de formularios masivo
• Principios de la automatización de formularios web
• Elementos clave del proceso
• Buenas prácticas para automatización masiva en web
• Ventajas competitivas
• Automatización web – Extracción de datos
• Principios de la extracción de datos web en Power Automate Desktop
• Pasos fundamentales para la extracción de datos web
• Buenas prácticas y consideraciones técnicas
• Excel – Automatización de lectura, transformación y escritura
• Lectura de datos en Excel
• Transformación de datos
• Escritura y actualización de datos en Excel
• Buenas prácticas en la automatización de Excel
• Automatización mediante grabación con Power Automate
• ¿En qué consiste la grabación en Power Automate Desktop?
• Principales ventajas de la grabación de acciones
• Pasos para grabar una automatización
• Consideraciones y buenas prácticas
• Automatización de ficheros PDF
• Componentes clave del flujo de automatización con PDFs
• Buenas prácticas y consideraciones avanzadas
• Cómo combinar Power Automate con scripts de Python + Inteligencia Artificial
• Ventajas de combinar Power Automate Desktop con Python e IA
• Cómo ejecutar scripts de Python en Power Automate Desktop
• Ejemplo de uso con Inteligencia Artificial
• Resumen